Henkilötietolain (523/1999) 10§:n mukainen rekisteriseloste
Rekisterinpitäjä
Memorial Oy
Sarkatie 2
60800 ILMAJOKI
y-tunnus 2655657-6
Rekisteriä hoitava henkilö
Jere-Miikka Myllymäki
jere-miikka.myllymaki@hautatuote.fi
Puh. 045 168 0707
Rekisterin nimi
Memorial Oy asiakasrekisteri
Rekisterin käyttötarkoitus
Memorial Oy:n ja sen aputoiminimien keräämillä henkilötiedoilla on tarkoitus käsitellä tilauksia, hoitaa laskutusta, asiakkaan yhteydenottoja sekä asiakaskyselyitä, jotka liittyvät asiointiin ja palveluiden kehittämiseen. Lisäksi henkilötietojen keräämisen tarkoituksena on kehittää omaa raportointia, markkinointia ja muita asiakkuuden hoitamiseen liittyviä toimenpiteitä.
Rekisterin sisältämät tiedot
Asiakkaan suostumuksella käsitellään asiakkaan perustietoja: etunimi, sukunimi, osoitetiedot, puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet, vainajan syntymä- ja kuolinaika-tietoja, hautausmaatietoja, hautauslupatietoja, tilaus- ja toimituspäivätietoja sekä asiakkaan antamia muita tietoja.
Tietolähteet
Asiakkuus ja asiointi. Tietoja voidaan päivittää asiakkaan pyynnöstä.
Tietojen luovutus
Memorial Oy voi luovuttaa asiakasrekisterin tietoja Memorial Oy:n tytäryhtiöille sekä Memorial Oy:n kanssa yhteistyösopimuksen tehneille yhteisöille asiakastilausten valmistamista ja toimittamista varten. Memorial Oy:n yhteistyökumppanit eivät käytä annettuja tietoja muihin tarkoituksiin eivätkä luovuta tietoja kolmansille osapuolille. Memorial Oy voi luovuttaa asiakastietoja viranomaisille voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa.
Evästeiden käyttö
Sivuilla voidaan käyttää evästeitä eli cookieita, joiden avulla seurataan kävijäliikennettä ja parannetaan palvelun laatua.
Rekisterin suojaus
Asiakasrekisteriä käsitellään luottamuksellisesti. Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat suojattuja. Tietokannat sijaitsevat lukituissa ja vartioiduissa tiloissa, jonne pääsevät käsiksi vain tietyt ennalta määritellyt henkilöt, joille on annettu kullekin erikseen ennalta määritelty käyttöoikeus. Käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus.
Tarkastusoikeus
Asiakkaalla on henkilötietolain perusteella oikeus tarkistaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu.